المشكلة
كان عمل التوظيف موزعا بين الجداول والمحادثات والمجلدات المشتركة، والمتابعة تعتمد على بريد شخص واحد.
المظهرلون التمييز
متخصص تقنية معلومات وأنظمة · الرياض، السعودية
كل الأعمال
3DOT Talent
التوظيف والخدمات المهنية وبيانات الشركات تعمل كنظام واحد باللغتين.
التقنيات
- Laravel
- PHP 8.3
- MySQL 8
- Tailwind CSS
- Alpine.js
- Queue workers
الحل
نظام واحد ثنائي اللغة يخدم ثلاث فئات: الباحثين عن عمل وأصحاب العمل والشركات التي تحتاج إلى بيانات موثوقة عن الشركات. يستقبلهم موقع عام، وتدير منصة داخلية العمل من أول استفسار حتى التعيين والفاتورة والدفع.
مساهمتي
كل شيء كمنتج خاص بي: التعريف ونموذج البيانات وقواعد العمل والأمان والاختبارات والنشر والتشغيل.
أبرز المزايا
- واجهات «عملي» حسب دور كل موظف
- من التعيين إلى الفوترة والمستحقات
- دخول بخطوتين وسجل تدقيق كامل
- العربية والإنجليزية بمستوى واحد
النتيجة
المرشحون ومسارات أصحاب العمل والتعيينات والفواتير في سجل واحد بدلا من ملفات منفصلة.
الموقع العام يعمل، والمنصة الداخلية غير مفتوحة للزوار وتعرض فقط ببيانات تجريبية وهمية.
لقطات من المشروع
التفاصيل التقنية ودراسة الحالة كاملةالبنية والأمان والاختبار والقرارات، لمن يريد التفاصيل.
نظرة عامة
3DOT Talent منتجي الخاص. صممته وبنيته ونشرته نظاما واحدا لثلاثة أنواع من العملاء: مهنيون يبحثون عن فرصتهم التالية، وجهات عمل توظف، وشركات تحتاج إلى بيانات موثوقة عن الشركات. موقعه العام متاح الآن، والمنصة الداخلية خلفه تدير العمل التشغيلي من أول استفسار حتى التعيين والفاتورة والدفع والعمولة.
المشكلة
- ينتهي عمل التوظيف موزعا بين جداول البيانات والمحادثات والمجلدات المشتركة.
- مستندات المرشحين وطلباتهم وملاحظات المقابلات في أماكن مختلفة، دون سجل واحد يجمعها.
- مسارات جهات العمل ومتابعاتها تعتمد على ذاكرة شخص واحد وبريده.
- الخدمات المهنية والعمل على بيانات الشركات يسيران كمشاريع جانبية منفصلة، لكل منها متابعته الخاصة.
الحل
- منصة آمنة واحدة لدورة العمل كاملة، من أول استفسار حتى التعيين والفاتورة والدفع والعمولة.
- العربية والإنجليزية لغتان متساويتان، مع تخطيط كامل من اليمين إلى اليسار.
- مركز تحكم للمالك، وواجهة «عملي» لكل دور من 16 دورا وظيفيا.
- صلاحيات حسب الدور، وتسجيل دخول بعاملين، وسجل تدقيق كامل.
دوري
كل شيء، فهو منتجي الخاص: تعريف المنتج، وبنية المعلومات، والواجهة والنصوص باللغتين، ونموذج البيانات وقواعد العمل، والأمان، ومجموعة الاختبارات الآلية، والنشر والتشغيل على خادم Linux افتراضي.
ثلاث فئات ونظام واحد
يوجه الموقع العام كل زائر إلى مسار الاستفسار الخاص به. وخلفه منصة واحدة ونموذج بيانات واحد يخدمان الفئات الثلاث.
- المهنيون: أدوات مهنية مجانية، ثم بوابة للمرشح فيها ملفه الشخصي وخزنة السيرة الذاتية والمستندات وحملات البحث عن عمل والطلبات والمقابلات وإعدادات الخصوصية والأذونات.
- جهات العمل: إدارة علاقات مع جهات الاتصال وسجل النشاط والمتابعات، ومسار مبيعات وعقود، وطلبات توظيف تمر عبر مسار لتتبع المرشحين.
- مشترو بيانات الأعمال: سجلات شركات تحافظ عليها مساحة لعمليات البيانات تتولى التحقق والحداثة والاكتمال ومعالجة التكرار.
أبرز الميزات
- موقع عام ثنائي اللغة بواجهة افتتاحية متحركة ومسارات استفسار للمهنيين وجهات العمل ومشتري بيانات الأعمال.
- أدوات مهنية مجانية: فحص السيرة الذاتية، ومحلل الوصف الوظيفي، وفحص الأمان من الوظائف الاحتيالية.
- بوابة المرشح: الملف الشخصي، وخزنة السيرة الذاتية والمستندات، وحملات البحث عن عمل، والطلبات، والمقابلات، والخصوصية والأذونات.
- إدارة علاقات جهات العمل مع جهات الاتصال وسجل النشاط والمتابعات.
- مسار المبيعات والعقود.
- طلبات التوظيف مع مسار لتتبع المرشحين: الاستقطاب والفرز وقوائم المرشحين للعميل والمقابلات والعروض والتعيين ومتابعة فترة الضمان.
- المالية: فواتير تصدر من التعيينات، والمدفوعات، والمستحقات، والعمولات مع الموافقة عليها.
- مركز تحكم المالك وواجهة «عملي» حسب الدور تشمل 16 دورا وظيفيا.
- تقارير مع التصدير إلى CSV وXLSX.
- عمليات البيانات: التحقق والحداثة والاكتمال ومعالجة التكرار ومركز الاستيراد.
- المهام والموافقات والتقويم والمستندات والإشعارات.
- بوابة إحالات للشركاء.
من أول استفسار حتى العمولة
تتابع المنصة العمل من أول رسالة حتى التحصيل، فلا يعاد إدخال شيء في أداة أخرى على الطريق.
- يتحول الاستفسار القادم من الموقع العام إلى عميل محتمل له مسؤول وموعد متابعة.
- تنتقل جهة العمل عبر مسار المبيعات حتى توقيع العقد.
- يفتح طلب التوظيف مساره الخاص: الاستقطاب والفرز والقائمة المختصرة والمقابلات والعرض.
- يصدر التعيين الفاتورة، وتتبعها المدفوعات والمستحقات.
- تمر العمولات بالموافقة، وتتابع فترة الضمان.
الأمان والثقة
نظام التوظيف يحفظ السير الذاتية والمستندات والتاريخ الشخصي، لذلك فالتحكم في الوصول جزء من التصميم لا إضافة لاحقة.
- صلاحيات حسب الدور، مع واجهة «عملي» لكل دور وظيفي.
- تسجيل دخول بعاملين وإدارة الجلسات.
- سجل تدقيق كامل يوضح من فعل ماذا ومتى.
- وضع العرض التجريبي يعمل ببيانات وهمية خاصة به، معزولة عن السجلات الحقيقية.
- بنية جاهزة للذكاء الاصطناعي تبقى معطلة حتى يضبط مزود للخدمة.
لقطات من الواجهة
الموقع العام، ثم شاشات من المنصة الداخلية التقطت في وضع العرض التجريبي. كل الشركات والأشخاص والأرقام فيها بيانات تجريبية وهمية.
التقنيات
تطبيق يعرض من الخادم ببنية مألوفة، وتدعمه أكثر من 1,190 اختبارا آليا.